La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha una herramienta digital que permite calcular determinados conceptos salariales y generar recibos de sueldo electrónicos para las trabajadoras y los trabajadores de casas particulares. La medida fue oficializada mediante la Resolución General 5912/2026, publicada en el Boletín Oficial el 14 de octubre. El sistema permitirá revisar y modificar los importes sugeridos, aunque la responsabilidad de liquidar correctamente los haberes seguirá siendo del empleador.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero incorporó la función denominada “Recibo Asistido” al servicio digital “Personal de Casas Particulares”. La nueva modalidad busca facilitar la confección de los recibos salariales mediante cálculos automáticos basados en los datos registrados ante el organismo y en la información que ingrese el empleador. La medida alcanza a las relaciones laborales comprendidas en el régimen especial del personal de casas particulares, que incluye tareas de limpieza, mantenimiento del hogar, asistencia y cuidado de personas, entre otras actividades.
La implementación quedó establecida en la Resolución General 5912/2026, firmada por el titular de ARCA, Andrés Edgardo Vázquez. La norma modifica disposiciones anteriores vinculadas con la emisión de recibos de pago y el acceso a la información sobre aportes y contribuciones. La incorporación del sistema se inscribe en el proceso de digitalización de los trámites laborales y administrativos del sector, con el objetivo de simplificar la confección de comprobantes y facilitar el seguimiento de la información relacionada con cada vínculo de trabajo.
Para utilizar la herramienta, el empleador deberá ingresar al sitio oficial de ARCA con una clave fiscal de nivel de seguridad 2 o superior. Una vez dentro del servicio “Personal de Casas Particulares”, tendrá que seleccionar a la persona empleada y acceder a la opción “Generar recibo de sueldo”. Allí deberá indicar el período que desea liquidar, la modalidad de pago, la remuneración correspondiente y la cantidad de horas trabajadas. Con esos datos, la plataforma elaborará una liquidación preliminar de determinados conceptos salariales.
Uno de los aspectos centrales del sistema es que los importes calculados automáticamente podrán ser revisados antes de emitir el comprobante. Si el empleador considera que alguno de los valores sugeridos no corresponde, podrá rechazarlo y editar el campo para ingresar el monto que considere adecuado. Además, en el apartado “Adicionales y Descuentos” será posible incorporar otros conceptos mediante un menú desplegable con opciones predefinidas. De esta manera, el recibo podrá adaptarse a las particularidades de cada relación laboral, siempre dentro de las obligaciones establecidas por la normativa vigente.
ARCA aclaró que la automatización no libera al empleador de su responsabilidad sobre la liquidación de los salarios. La herramienta no reemplaza la obligación de verificar los cálculos, corregir los importes cuando corresponda e incluir todos los conceptos que integren la remuneración. Esto significa que el uso del sistema no garantiza por sí solo que el recibo sea correcto: quien contrata al personal deberá controlar que los montos reflejen las condiciones laborales acordadas y los derechos que corresponden a cada trabajador.
La nueva modalidad también busca facilitar el acceso de las personas empleadas a sus comprobantes y a la información sobre sus aportes y contribuciones. A través del servicio digital, los trabajadores podrán consultar los recibos confeccionados por sus empleadores y verificar la constancia de pago de los aportes correspondientes. La disponibilidad de estos documentos permite contar con un registro de las liquidaciones y disponer de información relevante para controlar el cumplimiento de las obligaciones vinculadas con la relación laboral.
En los casos en que la remuneración se pague en efectivo, o cuando el trabajador lo solicite, el recibo electrónico deberá imprimirse por duplicado. El original deberá entregarse al trabajador y el empleador conservará el duplicado firmado como constancia del pago. Cuando el abono se realice mediante una modalidad electrónica habilitada, el comprobante de la operación y su número de transacción servirán como respaldo del pago. Estas disposiciones buscan mantener constancia documental de las remuneraciones, independientemente del medio utilizado para abonarlas.
La puesta en marcha del “Recibo Asistido” representa un cambio en la forma de confeccionar y consultar los comprobantes salariales del personal de casas particulares. Sin embargo, la digitalización administrativa no modifica por sí misma las condiciones laborales ni elimina las obligaciones del empleador respecto de los salarios y demás conceptos que correspondan. Para las trabajadoras y los trabajadores, será importante acceder a los recibos, revisar los importes liquidados y controlar que los pagos y aportes se encuentren correctamente registrados. La nueva herramienta facilita ese seguimiento, aunque su utilidad dependerá de que la información ingresada sea completa y de que se respeten los derechos previstos en el régimen laboral.
Fuente: Minuto Uno
